2020年1月10日上午，信息中心全体工作人员在信息中心会议室召开安全工作专题会议，安排布署相关安全工作。

在会上，信息中心负责人要求各个值班点在放假前做好安全检查工作，检查并关好各个教室的设备电源、教室门窗，做好安全检查记录，对发现的安全隐患及时上报；寒假期间天气干燥，不论在校内或校外均注意防火；假期外出注意交通、人身等安全；假期间外出的工作人员需将外出的时间、地点报告部门负责人。

会议还对假期值班要求进行明确，值班教师要按学校要求值班，保持通讯畅通，及时报告当日情况。值班教师做好网络设备安全巡检日志，发现异常及时报告，确保网络安全。假期间函授班级使用多媒体教室，值班人员做好设备使用保障工作；假期间商家到校开展多媒体设备更换、维修工作以及鑫卫园小区网络建设工作，值班人员做好设备验收、施工监督协调等工作。