为维护良好的教学环境，合理有效的调配公共教学资源，进一步规范多媒体教室、公共计算机教室、微格实训室等数字化公共教室的使用和管理，根据我校实际情况，特制订本办法。

第一条管理体制

（一）数字化公共教室由信息中心公共教学资源管理科负责管理，由教务处根据教学任务安排和学校教学工作的需要统一调度使用。

（二）临时使用或借用数字化公共教室实行申请审批制度。

（三）临时使用申请人必须为相关主要责任教师。

第二条申请审批流程

（一）各学院（部门）开展教学活动申请临时使用数字化教室的，需填写《滇西科技师范学院教室使用申请表》（以下简称《申请表》，此申请表在教务处网站“下载中心”中下载），并由所在学院（部门）主管领导审批签字并加盖学院（部门）公章；学生组织（社团）开展活动申请使用数字化教室，院系级的由所在学院主管领导审批，校级的由校团委主管领导审批。

（二）申请人必须如实详细填写《申请表》所列的各项内容，《申请表》应至少提前1个工作日交教务处和信息中心审批备案。

（三）《申请表》经申请部门主管领导审批后，必须先交教务处审批，教务处根据教学任务安排决定是否同意申请。经教务处审批后，再将《申请表》交信息中心审批备案，信息中心根据数字化教室的设备状况、工作安排等情况，决定是否办理数字化教室临时使用手续。

（四）经信息中心审批后，数字化教室管理人员将严格按照《申请表》开放对应的多媒体设备。

第三条申请审批规定

（一）为了合理有效的调配公共教学资源，进一步规范数字化公共教室的使用和管理，每次申请临时使用数字化教室的次数不得超过3次（每次按3小时计）。

（二）每个学生组织（社团）每学期可以申请使用数字化教室的次数为3次（每次按3小时计），超过3次的不再批准。数字化教室不对班级组织的活动开放。学生组织（社团）申请使用数字化教室，须向信息中心提交相关PPT、音像资料一并审批。如只有简单内容的PPT（如替代横幅、活动议程、节目单等）或无使用多媒体设备的必要，一概不批准使用数字化教室。

（三）校外单位、院系（部门）、学生组织（社团）举办的各类收费活动，经主管部门批准后，须按规定向学校缴纳租用费，方可使用数字化教室。

（四）临时使用申请经审批后，不得擅自改动活动时间、地点。如有变更须经教务处和信息中心重新审批，并提前通知教室管理人员。

（五）临时使用结束后，活动组织者必须安排人员及时整理活动现场，清扫教室卫生，并与管理人员做好交接工作。

（六）正常工作日，按照教务处编排的课程表时间开放使用数字化公共教室；公休日数字化公共教室使用开放时间：8:30-11:30，14:30-17:30（晚上不开放）；法定节假日期间，数字化公共教室原则上一律不开放使用，如特殊情况需要使用的，必须经过校务处人事科和分管校领导的审批。

第四条本规定由信息中心负责解释。

第五条本规定自颁布之日起施行。